Cómo Tener Control de una Obra Civil y Manejar Presupuestos y Materiales de Forma Eficiente

Gestionar una obra civil implica coordinar recursos, tiempos, personas, presupuestos y materiales en un entorno en constante cambio. Una falla en cualquiera de estos aspectos puede traducirse en retrasos, sobrecostos o pérdida de control financiero.

Por eso, implementar un sistema de control integral de obra no es solo una buena práctica: es una necesidad para cualquier constructor, desarrollador o dirección técnica que quiera maximizar su rentabilidad.

Aquí te explicamos cómo lograrlo, paso a paso:

1. Presupuesto maestro: la base de toda la operación

Antes de mover una sola piedra, necesitas tener tu presupuesto maestro claro, detallado y aprobado.

¿Qué debe incluir?

• Catálogo de conceptos con precios unitarios

• Estimación de cantidades de obra

• Costos indirectos, imprevistos y utilidad

• Cronograma financiero por etapa

Tip: Usa herramientas como Excel avanzado, Neodata o software ERP para obras como Opus o CONTPAQi Construcción.

2. Planeación técnica y administrativa (PTO y ruta crítica)

Sin una planeación detallada, todo es caos.

Crea un Programa de Trabajo de Obra (PTO) con tiempos, actividades y responsables. A partir de eso, elabora tu ruta crítica (CPM), que te permitirá identificar las actividades que no se pueden retrasar sin afectar todo el proyecto.

¿Herramientas?

• MS Project

• Gantt Project

• Primavera

• ERP con módulos de obras

3. Control de materiales: sin pérdidas, sin robos

Uno de los mayores focos de pérdida en obra es la falta de control de materiales. ¿La solución? Procesos claros de entrada, salida y consumo.

Implementa:

• Almacén en sitio con registros digitales

• Kardex digital o físico

• Orden de requisición por actividad y frente de trabajo

• Control de inventario semanal (mínimo)

• Comparativo de consumo estimado vs real

Software recomendado: ToolBox, OpenConstrucción, Excel con macros.

4. Bitácora de obra y avances físicos vs financieros

La bitácora es la historia viva de la obra: aquí se registran todos los eventos relevantes.

Debe incluir:

• Avances diarios y semanales

• Actividades ejecutadas vs programadas

• Reporte de incidencias o desvíos

• Fotografías y evidencias

Esto debe alinearse con un seguimiento financiero, en donde puedas contrastar el % de avance físico contra el % de avance del presupuesto ejercido.

5. Control de contratistas y subcontratistas

Muchos proyectos dependen del desempeño de múltiples contratistas. Por eso necesitas:

• Contratos con alcance claro

• Estimaciones controladas y supervisadas

• Penalizaciones por incumplimiento

• Control de pagos solo contra avances verificados

Apóyate en una matriz de contratistas donde monitorees estatus, pagos, calidad y cumplimiento.

6. Reportes semanales y dashboards

Tener control real implica contar con reportes periódicos para la toma de decisiones:

• Avance físico

• Desviaciones presupuestales

• Estatus de materiales

• Riesgos detectados

• KPIs de obra

Mejor aún si lo visualizas en dashboards usando Power BI, Google Data Studio o software ERP.

7. Cultura de control y comunicación constante

Finalmente, ningún sistema funciona si las personas no están alineadas.

Fomenta una cultura donde:

• Cada jefe de frente o residente reporte diariamente

• Se celebren juntas semanales con objetivos y pendientes claros

• Se compartan alertas tempranas y se documente todo por escrito

El control no es opcional, es la diferencia entre ganar o perder dinero

El éxito de una obra civil no se mide solo por terminarla, sino por hacerlo en tiempo, dentro del presupuesto y con calidad garantizada.

Para lograrlo necesitas una gestión profesional, basada en datos, planeación y tecnología.

En Nomweare, ayudamos a empresas constructoras y desarrolladoras a implementar sistemas de control con dashboards, ERPs y procesos optimizados que aseguran la rentabilidad de cada proyecto.

¿Quieres digitalizar tu obra y tener control total?

Contáctanos y te asesoramos sin costo.